1. Propósito

Describir cómo utilizar las herramientas en el Repositorio Digital de Información DSpace (Biblioteca virtual).

2. Alcance

Comprende la búsqueda y acceso a toda la información que se haya subido al
sistema por parte de los funcionarios del CENACE y también para las publicaciones
adquiridas que se encuentran en el sistema.

3. Abreviaturas

CDI: Centro de Documentación e Información

Usuarios: Quienes hacen uso de la información procedente del COI

Dspace: Herramienta que forma parte de la Biblioteca Digital. Sirve como un
repositorio digital de información que utiliza el CENACE para almacenar
información de su interés.

4. Responsabilidades

El Administrador  del Centro de Documentación e Información CDI es

Responsable de:

Mantener actualizado el sistema

Administrar las cuentas de usuarios o socios
Establecer permisos de socios

El usuario o socio es responsable de:

Capacitarse en el uso de la herramienta
Actualizar su perfil de usuario

No divulgar sus claves de acceso

5. Desarrollo del Procedimiento

5.1 Gestión documental de la información

Para la determinación de las comunidades, subcomunidades y colecciones
del CENACE, se realizó encuesta a los directivos de todas las áreas; de acuerdo
a los resultados obtenidos en la encuesta realizada en el CENACE se decidió
crear las comunidades de manera que faciliten la búsqueda de información tanto
al usuario interior como el exterior y son las siguientes:
De las comunidades

PROCESOS TÉCNICOS DEL SISTEMA NACIONAL INTERCONECTADO
PUBLICACIONES TÉCNICAS DEL CENACE

De las subcomunidades

Dentro de las comunidades se crearon las siguientes subcomunidades.
• GESTIÓN DEL CENACE

  • Informes y otros documentos
  • Planificación

• PROCESOS TÉCNICOS DEL SISTEMA NACIONAL INTERCONECTADO

  • Operación
  • Planificación

• PUBLICACIONES TÉCNICAS DEL CENACE

• Revista Técnica Energía

De las colecciones

Dentro de las subcomunidades se crearon las siguientes colecciones. 

GESTIÓN DEL CENACE

• Informes y otros documentos

~ Documentos de Proveedores
~ Informe Anual

~ Informe de Auditoría

~ Informe de Indicadores de Calidad de Servicio
~ Informe de la Dirección Ejecutiva

~ Informe de la Presidencia

~ Informe Ejecutivo de Gestión Mensual
~ Informe Trimestral

~ Normas Administrativas
~ Presentaciones Internas
~ Reportes de Informes

• Planificación

~ Planificación Estratégica Corporativa

~ Planificación Estratégica de Direcciones

PROCESOS TÉCNICOS DEL SISTEMA NACIONAL INTERCONECTADO
• Operación 

~ Información Estadística

• Planificación

~ Costos de Arranque y Parada de las Unidades Turbo Vapor
~ Costos Variables de Producción

~ Despacho Económico Diario Programado

~Determinación de Bandas de Voltaje en el SNT y Factores de Potencia en los Puntos de   Entrega a las Distribuidoras

~ Esquema de Alivio de Carga por Baja Frecuencia

~ Estimación de Requerimientos de Combustible del Sector Eléctrico

~ Estudios de Análisis Modal del Sistema Eléctrico

~ Estudios de Colocabilidad de Proyectos de Generación
~ Estudios de Confiabilidad de Transmisión y Generación

~ Estudios de Estabilidad del Sistema Nacional Interconectado

~ Informe de Reservas para Regulación de Frecuencia

-  Informes de Auditorías a las Instalaciones del Sector Eléctrico

~ Informes para la Incorporación de Nuevos Proyectos de Generación, Transmisión y        distribución

~ Informes Sobre la Situación del Sistema Nacional de Transmisión

~ Plan Anual de Operación del S.N.I

~ Potencia Remunerable Puesta a Disposición

~ Programación Semanal

PUBLICACIONES TÉCNICAS DEL CENACE
~ Documentos Técnicos y Científicos

~ Memorias de Talleres

~ Presentaciones Eventos
~ Proyectos CENACE

~ Tesis

• Revista Técnica Energía
~ AÑO 2005

~ AÑO 2006

~ AÑO 2007

~ AÑO 2008
~ AÑO 2009                             

 5.2 Para realizar búsquedas de documentos

Ingresar al navegador de Internet.

Digitar el lP designado al CENACE http://biblioteca.cenace.org.ec

En la parte superior izquierda de su pantalla encontrará la pestaña DSpace
 haga clic.

A continuación se aparecerá la página principal de DSpace donde se
desplegará el menú en donde usted deberá escribir en el espacio
correspondiente la información que desea buscar en DSpace luego haga clic
en Buscar.

Usted puede también elegir de entre las comunidades de información que se
despliegan en la misma página en la sección Comunidades en DSpace, de
clic en la comunidad que le interesa.

Otra forma de hacer una búsqueda es la siguiente, en la parte izquierda de su
pantalla usted encontrará la siguiente información:

5.3 Búsqueda avanzada de información

     Usted puede usar esta herramienta para hacer una búsqueda más detallada
     sobre la información que desea encontrar. De clic en la pestaña Búsqueda
     avanzada.

    A continuación el sistema le desplegará un menú que le permitirá ingresar
    palabras claves que usted conoce como autor, título, tema. Ingrese las palabras
    claves y de clic en Buscar, si usted se equivocó al digitar las palabras claves y
    desea borrar haga clic en Limpiar. A continuación se desplegará el resultado de
    su búsqueda.

    Para volver a la página de inicio en su menú izquierdo puede dar clic en la
    pestaña Página de inicio.

5.4 Menú Listar

   Si usted desea una búsqueda aún más específica, entonces diríjase al menú
   izquierdo de su pantalla en donde encontrará la sección Listar y dentro de este
   las siguientes pestañas:

    Listar
    Comunidades
    Fecha Publicación

    Autor

    Título 
    Comunidades:
Si usted da clic en la pestaña Comunidades el sistema desplegará la información
de acuerdo a las comunidades que vimos anteriormente.

Fecha Publicación:

Si usted da clic en Fecha Publicación el sistema le desplegará la información
publicada por fechas, aquí usted podrá escoger la fecha de la información que
está buscando.

Autor:

Si usted en cambio hace clic en la pestaña Autor, el sistema le desplegará por
orden alfabético todos los apellidos y nombres de autores que han publicado en el
DSpace.

Título:

Finalmente, si usted hace clic en Título se desplegará toda la información por
títulos que también se encuentran ordenados alfabéticamente. De esta manera
usted puede obtener la información que busca por comunidades, fecha de
publicación, Autor o Título, dé clic en la opción que más le interesa.